2 Tib’s discutent tranquillement à la pause, quand soudain l’un annonce à l’autre : « Au fait, j’ai une bonne nouvelle ! Il faut que je te montre. Tibco change de GED Factures Fournisseurs. Regarde 😀 ».
_ Oulala ! fit sa collègue. C’est quoi d’abord une « GED » ? 🤔 Il va falloir que tu m’expliques…
_ Une GED est un outil pour le traitement numérique des factures fournisseurs, gestion des workflows de validation et outil d’archivage.
_ Ah, ok, merci. Je comprends mieux maintenant. Comment s’appelle cette nouvelle GED ? Et pourquoi changer ?
_ Elle s’appelle YOOZ. Elle remplacera ImagesNow et aura 2 missions supplémentaires :
- Faciliter le travail des personnes en charge de la vérification/validation des factures entrantes en digitalisant les processus + OCR, via une intelligence artificielle.
- Soulager la charge de travail des Tib’s du service Comptabilité Fournisseurs 😊
Car savais-tu qu’elles ont traité pas moins de 46 000 factures en 2022 ?? C’est complément fou !!! De plus que ce volume est en évolution constante (+ 24% en 2 ans). Donc, pour les aider, il fallait trouver une solution facile à mettre en place, intuitive à l’usage, et surtout très fiable.
_ Oh oui, tu as raison ! Et quand est-ce que cette nouvelle GED Factures Fournisseurs va être mise en place du coup ?
_ Très bientôt ! 📅 Son déploiement est prévu à partir du printemps 2023.
Il se fera de façon échelonnée selon les sociétés du groupe et les services.
_ Ça va leur faire du bien. Mais au début, comment les Tib’s concernés vont-ils appréhender ce nouvel outil ?
_ T’inquiète, des nominations de référents sont prévues, avec des sessions d’accompagnement pour les Tib’s directement concernés. Fabrice BOURCIER a d’ailleurs été nommé chef de projet, donc s’ils ont des questions : ils seront bien aidés 😇
_ Merci pour cette info. À+
_ De rien. Bonne journée !